وحدات الإدارة

وحدات الإدارة :-

 

وحدة الخدمات ومصادر المعرفة الإلكترونية :

 تتبع وكالة عمادة الخدمات الإلكترونية لشطر الطالبات، وتعنى بـإدارة النظام الآلي للمكتبات، والاشراف على الموقع الإلكتروني للإدارة العامة لمصادر المعرفة، والدعم التقني للمستفيدين من خدمات المكتبة الرقمية السعودية، وتقديم الدعم التقني كذلك لجميع وحدات الإدارة، والاشراف على معامل أجهزة الحاسب الآلي ومعمل الأشخاص ذوي الإعاقة، والتنسيق مع تقنية المعلومات بما يخص احتياجات الإدارة من أجهزة تقنية، وتدريب الموظفين وتجهيزهم تقنياً للعمل على أنظمة الإدارة، والعمل على سير العمل مع الأنظمة المساندة للإدارة العامة لمصادر المعرفة، واصدار تقارير دورية عن سير العمل وعن المعوقات أو القيود الموجودة وتقديم تصورات عن كيفية تجاوزها.

 

وحدة رعاية المستفيدين  :

 تتبع وكالة عمادة الخدمات الإلكترونية لشطر الطالبات وتهدف إلى تقديم الدعم ومساعدة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين في استخدام الموارد والخدمات المكتبية وتشمل مهام الوحدة توفير المساعدة في البحث، والإجابة على الاستفسارات، والإعارة وتقديم التوجيه حول كيفية الوصول إلى الموارد الإلكترونية والكتب والمراجع كما تسعى الوحدة إلى تحسين تجربة المستخدم في المكتبة المركزية والمكتباتالفرعية من خلال تنظيم ورش عمل تدريبية وفعاليات تعليمية، والتعامل مع شكاوى واقتراحات المستفيدين لتحسين الخدمات المقدمة.

 

 

وحدة المجموعات المطبوعة :

تتبع الإدارة العامة لمصادر المعرفة وهي المسؤولة عن إدارة وتنظيم وتوفير الموارد المطبوعة في المكتبة، مثل الكتب والمجلات والدوريات والوثائق. وتشمل مهام هذه الوحدة:
 * التزويد: اختيار المواد المطبوعة المناسبة التي تلبي احتياجات المستخدمين، سواء كانت أكاديمية أو بحثية أو عامة.
 * التصنيف: تنظيم المواد المطبوعة وفق نظام تصنيف محدد لسهولة الوصول إليها.
 * الفهرسة: إعداد فهرس مفصل للمواد المطبوعة لتسهيل البحث عنها.

 

 

وحدة المكتبة المركزية:

تتبع الإدارة العامة لمصادر المعرفة وتضم المكتبة المركزية بين جنباتها التجهيزات المادية والبرمجية الملائمة لخدمة مرتادي المكتبة ، حيث يتوفر في المكتبة المركزية قاعات الورش التدريبية وقاعات دراسية وأيضاً يوجد بالمكتبة المركزية غرف البحث العلمي وأيضاً قاعة ذوي الإعاقة ، وهناك أيضاً مساحة الابتكار والعصف الذهني ،  وقاعة البرمجيات ، وتهدف المكتبة المركزية إلى ضمان تقديم خدمات البحث والمشورة الاستشارية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والباحثين في استخدام المصادر المعلوماتية , وتوفر المكتبة المركزية بيئة ملائمة ومريحة لمنسوبي الجامعة والزائرين والباحثين للدراسة والبحث ، وتوفر وسائل الوصول الآمن إلى الوثائق التاريخية والمخطوطات ، كما تسعى الوحدة إلى دعم البحث الأكاديمي وتعزيز التعلم المستمر من خلال توفير بيئة مكتبية متكاملة ومحدثة.

 

وحدة المكتبات الفرعية :

تتبع الإدارة العامة لمصادر المعرفة وتختص الوحدة بالإشراف الإداري والفني على المكتبات الفرعية التي تتبعها وتقديم خدمات المكتبة للمستفيدين.

 

 

وحدة الفعاليات والأنشطة :

تتبع الإدارة العامة لمصادر المعرفة و تهدف إلى تنظيم وتنسيق الفعاليات الثقافية والتعليمية والتشاركية التي تعزز من تجربة المستفيد والطالب والمجتمع الأكاديمي.
 تشمل أنشطتها المحاضرات وورش العمل والمعارض الثقافية واللقاءات الحوارية 
مما يساهم في إثراء المعرفة وتعزيز التواصل والتفاعل مع المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية.

 

 

وحدة المستودعات و الصيانة :

تتبع الإدارة العامة لمصادر المعرفة وتهدف إلى تطوير وتنظيم المستودعات في المكتبة المركزية كذلك تطوير و تحسين عمليات الصيانة الدورية لمبنى المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية . وتأمين المواد المكتبية لتحسين الكفاءة و الأنتاجية وكذلك حصر الرجيع من المواد و الأصناف التالفة أو غير المستخدمة وتسليمها لمراقبة المخزون.