يقوم هذا القسم بفهرسة وتصنيف الكتب والمواد المكتبية الأخرى التي يجب أن ترتب وتنظم لغرض الدراسة والبحث .

تستخدم المكتبة المركزية نظام تصنيف ديوي العشري لتنظيم مجموعتها الثقافية حيث يقسم هذا النظام المعرفة البشرية إلى عشرة مجاميع رئيسية مقسمة لأقسام ثانوية عشرياً (000- 999).

يوجد صنفان من الفهرس العام

في إطار حرص العمادة على التقيد بمعايير الجودة في جميع مجالاتها وخدماتها، فقد تم إنشاء مركز للجودة والاعتماد الأكاديمي بالعمادة بتاريخ 5/6/1432هـ للقيام بنشر ثقافة الجودة لدى العاملين في العمادة، وقد بدأ المركز بإعداد تطبيق التقييم الذاتي البرامجي والمؤسسي للعمادة.

وقد أخذت عمادة شؤون المكتبات على عاتقها تحقيق الجودة والاعتماد الأكاديمي في عملها منذ إنشاء العمادة وحتى قبل إنشاء