أقسام الإدارة :-
وحدة الفهرسة والتصنيف :
يقوم هذا القسم بفهرسة وتصنيف الكتب والمواد المكتبية الأخرى التي يجب أن ترتب وتنظم لغرض الدراسة والبحث .
تستخدم المكتبة المركزية نظام تصنيف ديوي العشري لتنظيم مجموعتها الثقافية حيث يقسم هذا النظام المعرفة البشرية إلى عشرة مجاميع رئيسية مقسمة لأقسام ثانوية عشرياً (000- 999).
يوجد صنفان من الفهرس العام في المكتبة : الفهرس العربي والفهرس الإنكليزي.
بطاقات الفهرس العام مقسمة إلى ثلاثة أقسام: فهرس المؤلف, وفهرس العنوان وفهرس الموضوع.
قسم التبادل والاهداء ويختص :
الاتصال يالجامعات والهيئات والمراكز العلمية والثقافية المحلية والعربية والاجنبية لاقامة علاقات تبادل المطبوعات بينها وبين الجامعة تنسيق أعمال التبادل بين كليات الجامعة ووحداتها والهيئات العلمية المناظرة وبين الجامعة والهيئات المناظرة اعداد ملف لكل هيئة تتبادل مع الجامعة يثبت فية ما ترسلة وما يرسل اليها من المطبوعات وذلك فى حدود القواعد المقررة طلب قوائم المطبوعات التى تصدرها تلك الهيئات لمتابعة طلب الجديد من مطبوعاتها
اهداء مطبوعات الجامعة للافراد العلميين والهيئات التى تقوم معها بتبادل المطبوعات وذلك فى حدود القواعد المقررة تلقى الهدايا من الافراد والهيئات وفحصها وتوزيعها على مكتبات الجامعة بما يحقق الافادة منها
اتخاذ اجراءات قبول الكتب المهداة وتقييمها وتسجيلها
قسم الفهارس الموحدة ويختص :
عمل كشافات وملخصات للمطبوعات العلمية الجامعية وغيرها من المطبوعات اللازمة للبحث العلمى فى الجامعة القيام باعداد القوائم الببليوجرافية الشاملة والموضوعبة تنسيق العمل الببليوجرافى والتوثيق بين مكتبات الجامعة
متايعة النشرات الببليوجرافية التى تصدر من مكتبات الجامعة وتجميعها ومراجعتها ونشرها اجراء عمليات الفهرس الموحد على مستوى الجامعة وكلياتها.
قسم تقنية المعلومات :
إنطلاقاً من إيمان القائمين على الإدارة العامة لمصادر المعرفة بأهمية خدمة السادة الباحثين وأعضاء هيئة التدريس فقد تم إنشاء وحدة للحاسب الآلى تقوم بعدة مهام ، وهى التواصل مع قسم الرسائل الجامعية بالمكتبة وذلك
فى استكمال ما قد ينقص من الرسالة العلمية عن طريق السهو من الباحث من ورقة الغلاف أو ملخص الرسالة أو الغلاف البلاستيك للقرص المدمج بالإضافة إلى خدمة استخدام الانترنت ، وكذلك خدمة عمل مسح ضوئى (سكانر) لأبحاث السادة أعضاء هيئة التدريس التى تقدم للحصول على الترقية فى حالة عدم نسخها على سى دى وهى المسئولة أيضاً عن جميع أجهزة الحاسب الآلى بالمكتبة المركزية من حيث التوزيع على القاعات أو
عملية الصيانة الدورية لها.
اللجان :
- لجنة فحص الكتب: تقوم بفحص الكتب الواردة إلى الإدارة ومن ثم إحالتها للإجراءات الفنية.
- لجنة تطوير المكتبة: تهتم بالبحث عن مواقع الخلل في المكتبات التابعة للإدارة ومن ثم معالجتها بما يعود بالنفع على المستفيد ومن ضمن الجوانب التي تهتم بها اللجنة تقنيات المعلومات وتطوير موقع الإدارة على الشبكة العنكبوتية.
- لجنة المعارض: تهتم بمشاركة الجامعة في المعارض المحلية أو الخارجية ولإشراف على جناح الجامعة في هذه المعارض لتنقل الصورة الحقيقة والمشرفة للجامعة.
أقسام المكتبة المركزية :-
قسم الخدمات المكتبية ويختص بما يأتي :
تزويد القاعات الخاصة بمجموعات من المراجع وترتيبها مصنفة على أرفف مفتوحة
ارشاد المترددين الى المراجع وعونهم في الافادة من هذه المراجع ومشاركتهم في اعداد البحوث
خدمة المترددين في الافادة من مقتنيات المكتبة
اعداد احصاء دوري بعدد المترددين على قاعات المراجع
تلقى رغبات المترددين في الحصول على كتب أو مراجع ليس بالمكتبة ودراستها
العناية بمجموعات المراجع ومراعاة افادة المترددين على المكتبة افادة حسنة ومنظمة
اعارة المقتنيات خارج المكتبة وفق القواعد التي تقرر
استعارة الكتب من المكتبات الجامعية ومن دور الكتب لمن يطلب استعارتها ممن لهم حق الاستعارة من المكتبة ومراعاة ردها في المواعيد المقررة
مطالبة المستعيرين برد الكتب في المواعيد التي تتقرر أو اتخاذ اجراءات حاسمة للرد
اعداد بيان دوري يدل على سير الاعارة بالمكتبة
اتخاذ اجراءات التجليد والترميم
أعمال الجرد السنوي
قسم الرسائل ويختص :
الاحتفاظ بنسخ من الرسائل والبحوث المقدمة الى الجامعة
اعداد فهرس للرسائل الجامعية والعمل على اصدار نشرة لمستخلصات الرسائل العلمية ( ماجستير / دكتوراه ) بالتعاون مع وحدة النشر العلمي
قسم التزويد والفهارس ويختص :
تجميع الطلبات والاحتياجات من الكتب المختلفة والمراجع المراد وضعها بالمكتبة المركزية
اعداد موازنة الكتب الجديدة لتوفير الاحتياجات منها
اتخاذ اجراءات شراء الكتب الجديدة لتوفير الاحتياجات منها
اتخاذ اجراءات شراء الكتب المطلوبة للمكتبة المركزية ومكتبات الجامعة
اتخاذ اجراءات عمليات الفهرسة الوصفية والموضوعية والتصنيف للكتب والمراجع
اصدار نشرة دورية ( قائمة ببليوجرافيا) لمقتنيات المكتبات وتوزيعها على الجامعات والهيئات والمراكز العلمية التي ترد منها نشرات
قسم الحاسب الآلي ويختص :
تنفيذ النظم المستخدمة لميكنة المعلومات بالمكتبة