أقسام العمادة

وحدة الجودة
في إطار حرص العمادة على التقيد بمعايير الجودة في جميع مجالاتها وخدماتها، فقد تم إنشاء مركز للجودة والاعتماد الأكاديمي بالعمادة بتاريخ 5/6/1432هـ للقيام بنشر ثقافة الجودة لدى العاملين في العمادة، وقد بدأ المركز بإعداد تطبيق التقييم الذاتي البرامجي والمؤسسي للعمادة.
وقد أخذت عمادة شؤون المكتبات على عاتقها تحقيق الجودة والاعتماد الأكاديمي في عملها منذ إنشاء العمادة وحتى قبل إنشاء مركز للجودة بها، ومن أبرز ما قامت به العمادة في سبيل تحقيق الجودة والاعتماد الأكاديمي:-
إعتماد ونشر رؤية وأهداف ورسالة العمادة في المكتبات وموقع العمادة على شبكة الانترنت.
رفع واقع مكتبات جامعة المجمعة من خلال الاستبيانات وقوائم المراجعة للوقوف على واقع المكتبات.
رفع واقع الاحتياجات التدريبية للعاملين في العمادة ومكتبات الجامعة، والعمل على التنمية المهنية المستدامة للعاملين من خلال توصيف عدد 14 برنامجاً تدريبياً داخلياً والإعداد لتنفيذ عدد 6 برامج في العام الجامعي 1432/ 1433هـ
إعداد مجموعة من اللوائح والتشريعات التي تنظم العمل داخل العمادة، ومنها لائحة مكتبات جامعة المجمعة، ولائحة سياسة تنمية المجموعات التقليدية والالكترونية.
العمل على إعداد دراسات لقياس مدى رضاء المستفيدين من الخدمة المكتبية المقدمة لهم.
إعداد الدراسات المقارنة مع المعايير المحلية والعالمية في جوانب العمل بمجال المكتبات والمعلومات.
البدء في إعداد مشروع للتوصيف الوظيفي للعاملين في مكتبات الجامعة.
مشاركة العمادة في وضع الخطة الإستراتيجية لجامعة المجمعة 1432-1435هـ.

وحدة الفهرسة والتصنيف
يقوم هذا القسم بفهرسة وتصنيف الكتب والمواد المكتبية الأخرى التي يجب أن ترتب وتنظم لغرض الدراسة والبحث .
تستخدم المكتبة المركزية نظام تصنيف ديوي العشري لتنظيم مجموعتها الثقافية حيث يقسم هذا النظام المعرفة البشرية إلى عشرة مجاميع رئيسية مقسمة لأقسام ثانوية عشرياً (000- 999).
يوجد صنفان من الفهرس العام في المكتبة : الفهرس العربي والفهرس الإنكليزي.
بطاقات الفهرس العام مقسمة إلى ثلاثة أقسام: فهرس المؤلف, وفهرس العنوان وفهرس الموضوع.


قسم التبادل والاهداء ويختص :
الاتصال يالجامعات والهيئات والمراكز العلمية والثقافية المحلية والعربية والاجنبية لاقامة علاقات تبادل المطبوعات بينها وبين الجامعة تنسيق أعمال التبادل بين كليات الجامعة ووحداتها والهيئات العلمية المناظرة وبين الجامعة والهيئات المناظرة اعداد ملف لكل هيئة تتبادل مع الجامعة يثبت فية ما ترسلة وما يرسل اليها من المطبوعات وذلك فى حدود القواعد المقررة طلب قوائم المطبوعات التى تصدرها تلك الهيئات لمتابعة طلب الجديد من مطبوعاتها
اهداء مطبوعات الجامعة للافراد العلميين والهيئات التى تقوم معها بتبادل المطبوعات وذلك فى حدود القواعد المقررة تلقى الهدايا من الافراد والهيئات وفحصها وتوزيعها على مكتبات الجامعة بما يحقق الافادة منها
اتخاذ اجراءات قبول الكتب المهداة وتقييمها وتسجيلها

قسم الفهارس الموحدة ويختص :
عمل كشافات وملخصات للمطبوعات العلمية الجامعية وغيرها من المطبوعات اللازمة للبحث العلمى فى الجامعة القيام باعداد القوائم الببليوجرافية الشاملة والموضوعبة تنسيق العمل الببليوجرافى والتوثيق بين مكتبات الجامعة
متايعة النشرات الببليوجرافية التى تصدر من مكتبات الجامعة وتجميعها ومراجعتها ونشرها اجراء عمليات الفهرس الموحد على مستوى الجامعة وكلياتها

قسم تقنية المعلومات
إنطلاقاً من إيمان القائمين على إدارة المكتبة المركزية بأهمية خدمة السادة الباحثين وأعضاء هيئة التدريس فقد تم إنشاء وحدة للحاسب الآلى تقوم بعدة مهام ، وهى التواصل مع قسم الرسائل الجامعية بالمكتبة وذلك
فى استكمال ما قد ينقص من الرسالة العلمية عن طريق السهو من الباحث من ورقة الغلاف أو ملخص الرسالة أو الغلاف البلاستيك للقرص المدمج بالإضافة إلى خدمة استخدام الانترنت ، وكذلك خدمة عمل مسح ضوئى (سكانر) لأبحاث السادة أعضاء هيئة التدريس التى تقدم للحصول على الترقية فى حالة عدم نسخها على سى دى وهى المسئولة أيضاً عن جميع أجهزة الحاسب الآلى بالمكتبة المركزية من حيث التوزيع على القاعات أو
عملية الصيانة الدورية لها

اللجان :
- لجنة فحص الكتب: تقوم بفحص الكتب الواردة إلى العمادة ومن ثم إحالتها للإجراءات الفنية.
- لجنة تطوير المكتبة: تهتم بالبحث عن مواقع الخلل في المكتبات التابعة للعمادة ومن ثم معالجتها بما يعود بالنفع على المستفيد ومن ضمن الجوانب التي تهتم بها اللجنة تقنيات المعلومات وتطوير موقع العمادة على الشبكة العنكبوتية.
- لجنة المعارض: تهتم بمشاركة الجامعة في المعارض المحلية أو الخارجية ولإشراف على جناح الجامعة في هذه المعارض لتنقل الصورة الحقيقة والمشرفة للجامعة.